Nyhetsdetaljer | Gol Rotary Klubb

Randi refererer fra PELS

Litt info fra PELS (President Elect Learning Seminar) På norsk: Opplæringsseminar for innkommende president.

Det er et obligatorisk seminar for alle som snart skal overta som klubbpresident, og arrangeres av den innkommende distriktsguvernøren. Formålet er å gi nye presidenter kunnskap, nettverk og trygghet før de går inn i vervet.

Før presidentåret starter (Forberedelsesfasen)

· Tidlig planlegging og organisering: Planleggingen må starte tidlig. Det kreves at det nye styret og sentrale komitéledere (som IT-ansvarlig/CICO og ungdomsutvekslingsansvarlig/CYEO) er på plass allerede innen 31. desember året før tiltredelse. Slik sikres det at viktig informasjon fra Rotary International når frem til rett person.

· Obligatorisk opplæring: Innkommende president må delta på PELS, og i tillegg delta på vårens webinarer (som dekker funksjoner for sekretær, kasserer, web, TRF og ungdomsutveksling).

· Målsetting og registrering: Å styre klubben er betydelig lettere når man har vedtatte mål. Presidenten bør lede prosesser som "Club Visioning" for å definere årets mål, og det er et uttrykkelig krav at alle disse målene samt klubbroller registreres i det digitale verktøyet Rotary Club Central og Medlemsnett.

· Budsjettvedtak for distriktet: På selve PELS-seminaret har de påtroppende presidentene ansvaret for å behandle og formelt vedta budsjettet og kontingenten for Distrikt 2310.

Under presidentåret (Drift, ledelse og utvikling)

· Styre og koordinere klubben: Presidenten har hovedansvaret for å drive klubben fremover, inkludert drift, økonomistyring og ledelse av klubbens aktiviteter og prosjekter. Dette innebærer å opprettholde en god møtestruktur, inkludert å lede styremøter og egne "presidentens møter" hvor saker og prosjekter fra komitémøtene oppsummeres.

· Medlemskap og klubbmiljø: Presidenten må prioritere miljøet i klubben. Dette oppnås blant annet gjennom et sterkt program med interessante foredrag, sosiale aktiviteter og god kunnskap om Rotary. Rekrutteringsarbeidet bør være strukturert og gjerne inkludere en fadder- eller mentorordning for nye medlemmer. Synlighet i samfunnet og bruk av sosiale medier vektlegges også sterkt for å tiltrekke seg nye krefter.

· Skape varig verdi ("Create Lasting Impact"): Presidenten bør sørge for at klubbens prosjekter er forankret i Rotarys handlingsplan (Action plan) og organisasjonens 7 fokusområder. Oppfordringen er å ha en tydelig, men forenklet tilnærming til strategi og mål, slik at arbeidet gir størst mulig varig effekt.

· Samarbeid og det internasjonale perspektivet: Som president er du bindeleddet opp mot distriktet og Rotary internasjonalt. Du skal følge føringene fra RI-presidenten, gi informasjon om Rotary i egen klubb, og skape arenaer for samarbeid med andre klubber. Videre oppfordres presidenten til å engasjere klubben i ungdomsarbeid (som utveksling og RYLA) samt å støtte The Rotary Foundation (TRF) og kampen mot polio. AG (Assisterende Guvernør) fungerer som en sentral støttespiller for presidenten i dette arbeidet